SURVEY & PRESENTASI RESIKO

 

SURVEY & PRESENTASI RESIKO

 

    TUJUAN SURVEY

o   Guna Memperoleh informasi / data yang diperlikan untuk kondsiderasi underwriting, penetapan suku premi (rate).

o   Untuk mengetahui apakah obyek pertanggungan telah memiliki standard loss prevention and protection

o   Memberikan advis atau rekomendasi tentang loss prevention / Risk Improvement

 

    MANUAL SURVEY

o   Perusahaan besar lazimnya telah memiliki Risk Survey / Risk Inspection manual untuk tingkatkan efisiensi dan efektivitas

o   Menetapkan prosedur / tata-cara penyelenggaraan survey risiko oleh perusahaan.

o   Menyelenggarakan administrasi / recording dari hasil survey

o   Menetapkan standard Checklist/questionairesurvey form untuk setiap jenis risiko yang akan di survey.

 

    MENGAPA SURVEY DIPERLUKAN ?

o   Untuk memperoleh :

§  Data / Informasi yang benar dari sumber yang kompeten

§  Informasi yang material untuk pertimbangan underwriting

§  Gambaran yang aktual mengenai resiko

o   Untuk resiko2 kompleks, industrial risks, extra hazardous dan nilai tinggi, underwriter memerlukan survey / inspeksi risiko

o   Diperlukan untuk penetapan PML, Test Fire Protection, Assessment terhadap special perils

o   Mengetahui perubahan dari tahun sebelumnya

o   Mendapatkan informasi yang memadai dan melengkapi proposal form yang sudah diisi.

 

    SIAPA YANG AKAN MELAKUKAN SURVEY ?

o   Inhouse Surveyor (Broker, Underwriter dan reinsurer)

o   Profesional Independent Risk Surveyor

 

    PERSIAPAN APA YANG HARUS DILAKUKAN ?

o   Arrangement dengan tertanggung (fasilitasi risk inspection, dan PIC)

o   Risk Inspection List / form dapat diisi dan disiapkan

o   Lay Out Lokasi

o   Camera, Video etc

o   Dokumen tentang obyek yang akan disurvey :

§  Fire Protection System Plan

§  Instalasi Listrik / Penerangan

§  Publikasi / Laporan-laporan

§  Daftar Mesin-mesin

o   Perlengkapan lainnya (stationary)

o   Informasi mengenai karakteristik tertentu atas property yang akan disurvey

 

    BAGAIMANA SURVEY DILAKUKAN ?

o   Interview : Manajement, Produksi, Mekanik, Marketing, sekurity dll)

o   Fact Finding & Recording :

§  Seluruh Plant

§  Surrounding Property

§  Alur Produksi

§  Maintenance / Housekeeping

§  Peraturan-peraturan yang diberlakukan (dibantu dengan checklist/questionnaire)

o   Pengambilan Foto, film

o   Diskusi dengan tertanggung, mengenai hasil observasi lapangan dan memberikan rekomendasi untuk risk improvement

o   Menyusun Laporan Survey

 

    LAPORAN SURVEY

o   Tujuan

§  Menyajikan ”clear picture” dari resiko yang disurvey kepada u/wr

o   Sistem

§  Laporan harus dibuat secara sistematis, jelas, komplit, sehingga mudah dimengerti oleh underwriter (yg tidakmelakukan site visit)

o   Isi Laporan

§  Isi laporan berbeda menurut :

·       Jenis Resiko yang disurvey

·       Karakter dari property barang yang disurvey

·       Tujuan survey

§  Mengandung informasi, observasi mengenai hazards dari resiko, deskripsi bisnis, rekomendasi risk improvement

§  Isi laporan harus dapat dipertanggungjawabkan didukung oleh data / fakta